Câu hỏi Thường gặp về Quản lý Dự án & Phần mềm ERX Gantt Planner
Tổng hợp kiến thức trọng tâm và giải đáp thắc mắc thực tế dành cho Giám đốc Dự án (PM), PMO, Kỹ sư Kế hoạch và Doanh nghiệp khi triển khai phần mềm quản lý dự án.
Giải đáp Chuyên môn Quản lý Dự án & Hướng dẫn Triển khai
Dưới đây là các câu hỏi phổ biến nhất từ cộng đồng Quản trị Dự án & Chuỗi cung ứng Việt Nam khi chuẩn hoá quy trình quản lý dự án theo khung tiêu chuẩn quốc tế PMI PMBOK® 8 trên nền tảng ERX.
Câu hỏi Thường gặp về Câu hỏi Thường gặp (FAQ)
Quản lý dự án (Project Management) là gì và gồm những giai đoạn nào?
Quản lý dự án là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án nhằm đáp ứng yêu cầu đề ra trong giới hạn phạm vi, thời gian, chi phí và chất lượng. Theo chuẩn PMI, một dự án đi qua 5 nhóm quy trình: Khởi tạo (Initiating), Lập kế hoạch (Planning), Thực thi (Executing), Giám sát & Kiểm soát (Monitoring & Controlling) và Đóng dự án (Closing).
Làm thế nào để lập Cấu trúc phân rã công việc (WBS) không bị sót đầu việc?
Nguyên tắc cốt lõi khi lập WBS là Quy tắc 100% (100% Rule): tổng công việc ở cấp con phải phản ánh đúng 100% phạm vi của gói công việc cấp cha, hướng theo sản phẩm bàn giao (Deliverable-oriented) thay vì chỉ liệt kê hoạt động rời rạc. Trên phần mềm ERX, bạn có thể dùng Trợ lý AI để gợi ý cây WBS chuẩn theo từng ngành nghề rồi tinh chỉnh lại.
Sự khác biệt giữa Đường găng (Critical Path) và Cột mốc (Milestone) là gì?
Cột mốc (Milestone) là một sự kiện đánh dấu điểm hoàn thành một giai đoạn quan trọng và có thời lượng bằng 0 (Duration = 0). Trong khi đó, Đường găng (Critical Path) là chuỗi các công việc có tổng thời lượng dài nhất xuyên suốt dự án (Total Float = 0), quyết định trực tiếp thời gian hoàn thành sớm nhất của toàn dự án.
Làm sao để cấp quyền truy cập phần mềm quản lý dự án ERX cho các thành viên trong công ty?
Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc SSO doanh nghiệp tại trang chủ https://project-management.erx.vn/. Hệ thống quản trị đa tổ chức (Multi-Tenant RBAC) của ERX cho phép Admin phê duyệt tài khoản, phân quyền theo tổ chức (Organization) và chia sẻ dự án trên đám mây an toàn.
Phần mềm quản lý dự án ERX có xuất được file Excel và PDF không?
Có. ERX hỗ trợ xuất toàn bộ cấu trúc WBS, lịch trình sơ đồ Gantt, bảng phân tích EVM và 13 tài liệu PMBOK sang tệp Excel (.xlsx) chuẩn định dạng hoặc in báo cáo PDF vector chất lượng cao phục vụ họp giao ban và báo cáo chủ đầu tư.
Khám phá Toàn bộ Chuyên đề Quản lý Dự án trên ERX
Phần mềm Quản lý Dự án
Phần mềm quản lý dự án trực tuyến tích hợp AI của ERX: lập cấu trúc WBS, vẽ sơ đồ Gantt, tính đường găng CPM, kiểm soát chi phí EVM và 13 tài liệu PMBOK 8.
Sơ đồ Gantt & Đường găng CPM
Hướng dẫn và công cụ vẽ sơ đồ Gantt trực tuyến, tự động tính đường găng CPM (ES, EF, LS, LF, Total Float) và kiểm soát tiến độ dự án chuẩn xác từ ERX.
Quản lý Chi phí EVM
Kiểm soát ngân sách và tiến độ dự án bằng phương pháp Giá trị Thu được EVM (Earned Value Management): công thức PV, EV, AC, SPI, CPI, EAC và đồ thị S-Curve.
13 Tài liệu PMBOK 8
Trọn bộ 13 biểu mẫu tài liệu quản lý dự án chuẩn PMI PMBOK 8 tích hợp sẵn trên phần mềm ERX: Project Charter, WBS, RACI, Risk Register, Change Log & Lessons.
So sánh với Excel & MS Project
Bảng so sánh chi tiết phần mềm quản lý dự án trực tuyến ERX với Microsoft Excel và Microsoft Project về tính năng Gantt, đường găng CPM, EVM, AI và chi phí.
Câu hỏi Thường gặp (FAQ)
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về phương pháp quản lý dự án hiện đại, cách lập WBS, vẽ sơ đồ Gantt, tính đường găng CPM, chỉ số EVM và sử dụng phần mềm ERX.